当社は、マイナンバーその他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いが全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
当社は、マイナンバーを取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用するマイナンバー及びマイナンバーと関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報等取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整備します。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の問合せ窓口にご連絡ください。